أعلنت شركة زوم عن إطلاق خدمة جديدة تحت اسم “Zoom Docs” وهي منصة سحابية مخصصة لإنشاء المستندات تجمع بين مزايا كل من Google Docs وNotion، حيث تأتي هذه الخدمة ضمن اشتراك زوم وورك بليس.
تتضمن “Zoom Docs” نموذجًا لغويًا يهدف إلى تحسين كفاءة الموظفين. وتتيح هذه الخدمة للمستخدمين التفاعل بشكل سهل أثناء اجتماعاتهم، حيث تقوم بتحويل محاضر الاجتماعات إلى مستندات وتسلط الضوء على النقاط الأساسية. كما يمكن لأي موظف تعديل المستندات أثناء وبعد الاجتماعات.
تتميز الخدمة أيضًا بإمكانية ترجمة المستندات بسرعة وبدقة، حيث يتضمن النظام مترجمًا مدمجًا يأخذ بعين الاعتبار السياق.
توفر “Zoom Docs” نماذج متنوعة لمشاريع مختلفة، مما يسهل تتبع المهام وتقييم جاهزية الأحداث. كما يمكن للمستخدمين إنشاء قاعدة بيانات معرفية خاصة بهم لتنظيم المعلومات الضرورية.
تدعم المنصة إضافة محتوى متنوع داخل المستندات، بما في ذلك الجداول، الرسوم البيانية، والمحتويات المدمجة من Zoom Whiteboard وGoogle Drive وFigma وYouTube.
من الملاحظ أن “Zoom Docs” متكاملة مع تطبيق زوم الرئيسي، مما يتيح للمستخدمين جدولة الاجتماعات أثناء العمل على المستندات، كما يمكنهم تخصيص مستويات الوصول ودعوة الزملاء عبر Zoom Team Chat أو Zoom Mail.
يمكن لـ100 مستخدم التعامل مع مستند واحد في وقت واحد، مما يتيح إمكانية التعاون الفعّال، ويتضمن النظام أدوات لمتابعة تقدم العمل عبر جداول تتشابه مع تلك المستخدمة في Notion.